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Digitale Dokumentation

Wischmopps und Reinigungsmaschinen sind längst keine simplen Haushaltsgeräte mehr. Wir rüsten sie derzeit alle mit dem Vermop-Digital-System-One aus. Die vernetzten Sensoren in diesen Reinigungsgeräten geben uns ständig Auskunft, wo wer wann und wie lange die Räume in einem Gebäude gereinigt hat. Alle diese Daten werden in Echtzeit online erfasst.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen jetzt nicht mehr ‚händisch‘ eintippen, was sie erledigt haben. Wir wissen immer, wer an welchem Ort sich aufgehalten hat. Und die 3D-Darstellung aller Räume zeigt uns, wo sich Reinigungsvorgänge weiter optimieren lassen.

Der Vorteil für unsere Kunden: Sie erhalten eine Reinigung, die weniger Zeitaufwand erfordert. Und die Einhaltung aller hygienischen Standards wird optimal und bis ins Detail dokumentiert.

Hygiene und Dokumentation

In Seniorenheimen und Kliniken sind die Arbeitsgänge eng getaktet. Zugleich spielt die Hygiene eine überragende Rolle. Plötzlich aber ist die Dosiereinrichtung mit dem Desinfektionsmittel leer. Was tun? Zeit verlieren – oder die Hygiene vernachlässigen?

Erfolgreich setzen wir in solchen Fällen vernetzte Monitoring-Systeme ein. Alle Hand-Desinfizierer, aber auch die Behälter für Flüssigseife oder Papierhandtücher, melden rechtzeitig an unsere zentrale Erfassungsstelle, dass ihnen ein Leerstand droht. Zugleich wird berichtsfest erfasst, wann und wie schnell das Fehlende wieder aufgefüllt wurde.

Völlig stressfrei können unsere Kunden so die materiellen Vorgaben der ‚GBA-Richtlinie zur einrichtungs- und sektorenübergreifenden Qualitätssicherung‘ einhalten, die neugefasst am 16. März 2017 in Kraft trat, um bakterielle Infektionen in Kliniken und Heimen sicher einzudämmen.

Nur die konsequente Anwendung vorhandener Hilfsmittel bleibt weiterhin eine individuelle Aufgabe der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei der gesicherten hygienischen Ausstattung aber erfüllt unsere Qualitätssicherung auf einer soliden Datenbasis alle Berichtspflichten an den ‚Gemeinsamen Bundesausschuss‘ perfekt.

Qualität auf dem Tablet

Das Smartphone hat ein großes Problem – sein Bildschirm ist einfach zu klein, um komplexere Aufgaben zu erledigen. Deshalb rüsten wir alle unsere Objektleiter in Bremen und Niedersachsen jetzt mit Tablet-Computern aus. Das ermöglicht es ihnen, eine Fülle von Aufgaben bequemer und übersichtlicher umzusetzen: Zum Beispiel die Qualitätskontrolle zu dokumentieren, Produkt- und Arbeitsschrittbeschreibungen zu vermitteln, Erstbelehrungen und Einarbeitungen Schritt für Schritt umzusetzen, sogar Arbeitsverträge vor Ort durchzusprechen und zu unterzeichnen. Das ist nur ein kleiner Ausschnitt aus den vielen neuen Möglichkeiten, die sich alle perfekt in unser umfassendes Qualitätsmanagement einfügen. So können wir unseren Kunden erneut Fortschritt auf dem Tablet präsentieren.